Heute in den Bus einladen
Heute in den Bus einladen
Verladen
Pro Teil: „verladen“, wenn es im Bus ist. „nachbestellen“, wenn nichts oder zu wenig da ist – dann bekommt das Büro einen Auftrag, und das Teil bleibt hier stehen, bis es verladen ist.
Bestellung fürs Büro
Was fehlt in der Werkstatt? Ganzer Artikelstamm. Antippen, mehrmals tippen = mehr Stück.
Zuletzt bestellt (14 Tage – bitte nicht doppelt bestellen)
Zu bestellen
Nach Lieferant sortiert. Gleiche Artikel sind zusammengezählt. Nach dem Bestellen „bestellt“ tippen, wenn die Ware da ist „geliefert“.
Bestellt – wartet auf Lieferung
Geliefert
Wochenplan
Mein Tagesplan
Meine Woche
1. Welcher Bus?
Deine Meldung
2. Was fehlt? Antippen, mehrmals tippen = mehr Stück. Der Koffer wird automatisch zugeordnet.
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Schon eingeladen oder falsch gemeldet? Eigene Meldungen kannst du mit „entfernen“ von der Liste nehmen.
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Neue Aufgabe zuweisen
Alle Aufgaben
| Datum | Mitarbeiter | Aufgabe |
|---|
Noch keine Aufgaben eingetragen.
Wochenplan
Meldungen & Mängel
Noch keine Meldungen vorhanden.
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Jede Meldung bleibt bis zum Ende des nächsten Arbeitstages (Mo–Fr) auf der Liste und verschwindet dann von selbst. Mit „entfernen“ nimmst du eine Meldung sofort herunter.
Material und Busse aus Excel
Blatt „Material“ (Artikel-Nr, Bezeichnung, Matchcode, Lieferant, Lieferanten-Art.-Nr, Kategorie, Einheit, Koffer, Sollmenge, Bild-Datei, Aktiv, Bemerkung), Blatt „Koffer“ (Koffer, Kürzel, Bild-Datei, Aktiv) und Blatt „Busse“. In „Koffer“ steht pro Artikel genau ein Koffer, „Bus (lose)“ oder „nur Werkstatt“ (leer = nur Werkstatt). Die Koffer gelten für beide Busse. Die Artikel-Nr beginnt mit dem Kürzel ihres Koffers (z. B. MK001 im Montagekoffer, Bild MK001.jpg). Für „Bus (lose)“ und „nur Werkstatt“ legst du das Kürzel als eigene Zeile im Blatt „Koffer“ fest (z. B. BL und WS). Passt eine Nummer nicht, gibt es nur einen Hinweis. Wichtig: Eine Nummer nie ändern, auch wenn das Teil in einen anderen Koffer wandert. Im Blatt „Busse“ stehen Bus, Fahrzeug, Kennzeichen, Aktiv, Bemerkung. Artikel, die nicht mehr in der Datei stehen, werden ausgeblendet, aber nicht gelöscht.
Bilder hochladen
Mehrere Bilder auf einmal auswählen. Der Dateiname muss zur Artikel-Nr oder zur Spalte „Bild-Datei“ passen (z. B. M-001.jpg). Kofferbilder genauso über „Bild-Datei“ im Blatt „Koffer“ – oder unten beim Koffer. Die Bilder werden vor dem Hochladen verkleinert. Ein vorhandenes Bild wird ersetzt.
Materialliste
| Bild | Nr | Bezeichnung | Einheit | Koffer / Soll |
|---|
Noch kein Material angelegt. Bitte oben die Excel-Liste importieren.
Koffer (in beiden Bussen gleich)
Busse
Zugänge für die Tablets in den Bussen und das Büro richtest du im Reiter Team unter „Gerätekonten“ ein, dort auch das Häkchen „Verantwortlich“.
Mitarbeiter und Zugänge
Jeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem Namen und eigenem Passwort an. Hier erzeugst du Startpasswörter und kannst Zugänge sperren. Verantwortlich: melden, verladen und nachbestellen für beide Busse, Werkstatt bestellen, Bestellungen lesen (gilt nach dem nächsten Neuladen der Seite).
| Name | Zugang | Verantwortlich | Letzte Anmeldung |
|---|
Noch keine Mitarbeiter angelegt.
Gerätekonten (firmeneigene Tablets und Bildschirme)
Gemeinsame Konten pro Tätigkeit. Am Gerät einmal mit dem Namen und Passwort anmelden, danach bleibt es angemeldet. Geht ein Gerät verloren: „Neues Passwort“ – das Gerät wird sofort abgemeldet. Die persönlichen Konten oben bleiben im Hintergrund bestehen.
Wochenplan aus Excel importieren
Aufbau der Datei (.xlsx): Mitarbeiternamen in der obersten Zeile, das Datum in Spalte A, darunter die Aufgaben. Aufgaben, die für dieselben Tage und Mitarbeiter schon eingetragen sind, werden durch die Daten aus der Datei ersetzt.